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Groove 2007 로 협업 Workspace 만들기

쉐어포인트 2007/06/07 16:56 by 아쿠아바다

특징 :

1. 프로필 복제에 의한 여러 컴퓨터에서 작업을 진행할 경우

2. 팀간 문서/작업에 대한 원활한 공유

3. 프로젝트 진행시 트라이얼 버젼 배포를 활용한 일시적인 활동

4. 중요 문서의 능동적인 관리

5. 구성된 워크 스페이스의 구성원간에 원활한 의사 교환

워크스페이스에 초대 메일을 수신한 사용자는

Groove를 설치하고(트라이얼이라도) 메일에 포함된 두번째 링크를 클릭하면 워크스페이스 권한을 얻습니다.

팝업에서 Accept를 선택후 기다리면 초대한 사용자의 컨폼을 얻으면 동기화를 시작합니다.

해당 워크스페이스의 용량에 따라서 동기화 과정이 길어 질수 있습니다.

[그루브 2007] Groove 2007 로 협업 Workspace 만들기

Groove 2007은 팀원들이 인터넷이나 회사 네트웤을 통해 안전하게 파일 공유나 정보 공유를 할 수 있도록 도와주는 솔루션입니다. 만약 팀원들이 다른 장소나 시간대, 그리고 다른 회사 구성원으로 조직되어 있고 다른 네트웤 환경하에 있다면 Groove 2007은 매우 좋은 솔루션이 될 수 있습니다. 오프라인 환경에서 작업하는 경우가 빈번하더라도 Groove 2007이 변경된 사항을 자동으로 관리해주기 때문에 매우 쉽게 협업을 할 수 있게 도와줍니다.

** 그루브 2007 평가판 다운로드(영문판)
http://us7.trymicrosoftoffice.com/product.aspx?family=officelivegroove&culture=en-US

<1> 작업표시줄의 알림 영역에서 Groove 아이콘 을 더블 클릭하거나 [시작]-[모든 프로그램]-[Microsoft Office]-[Microsoft Office Groove 2007]을 클릭합니다.

<2> Launchbar라고 부르는 대화상자가 나타납니다. Groove는 두 개의 탭으로 구성되어 있습니다. 하나는 Workspace를 생성하고 관리하는 Workspace 탭이고, 다른 하나는 팀 구성원을 추가하고 관리하는 Contacts 탭입니다.

<3> Launchbar에서 [File]-[New]-[Workspace]를 클릭합니다.

<4> [Create New Workspace] 대화상자에서 [Standard]를 선택합니다.

<5> [Name of Workspace] 항목을 작업과 관련된 이름으로 입력한 다음 [OK]를 클릭합니다.

<6> 새로운 Workspace가 만들어지면서 새 창이 열리게 됩니다. Standard Workspace가 만들어지면 화면 하단에 [Files]와 [Discussion] 도구 탭이 자동으로 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

Groove 2007은 어떨 때 사용하면 좋은가요?Groove 2007은 Workspace를 마우스 클릭만으로 만들어 주고 각각의 Workspace는 프로젝트 일정 계획이나, 파일 공유, 토론, 미팅 관리 등의 탭으로 이루어져 있습니다. 만약 Office 2007로 작업한 여러 문서들을 공유하거나, 검토하거나, 공동으로 편집을 해야하는 협업 환경이 필요한데 별도의 서버가 마련되어 있지 않거나, 네트웤 접속에 대한 인증 방식이 팀 구성원마다 상이 하다면 Groove 2007을 설치하는 것 만으로 즉각적인 협업 작업을 할 수 있습니다.

그루브 2007] Groove 2007 사용자를 Workspace에 초대하기

Workspace를 공유하기 위해 Groove 2007 사용자를 초대하기 위해서는 먼저 초대할 상대방에게 어떤 역할을 부여할 지 생각해두어야 합니다. 관리자(Managers)는 다른 사용자를 초대하고 기존 파일을 편집하거나 수정할 수 있습니다. 심지어 Workspace 자체를 삭제할 수도 있습니다. 참가자(Participants)는 파일을 편집하거나 삭제할 수 있습니다. 손님(Guests)는 파일이나 데이터를 볼 수만 있고 수정을 할 수는 없습니다.

** 그루브 2007 평가판 다운로드(영문판)
http://us7.trymicrosoftoffice.com/product.aspx?family=officelivegroove&culture=en-US
(참고) Groove는 2007 Office system과 함께 출시되지만 영문으로만 국내에 출시됩니다.

<1> Launchbar 영역에서 Workspace를 선택한 다음 마우스 오른쪽 단추를 클릭한 다음 [Invite to Workspace]를 선택합니다.

<2> 대화상자 우측의 Add More를 선택합니다.

<3> 새로운 대화상자가 나타나면 [Search for User] 단추를 누릅니다.

<4> 찾고자 하는 상대방의 이름이나 이메일 주소를 입력한 다음 [Find] 단추를 누릅니다.

<5> 찾아낸 리스트에서 해당 사용자를 선택한 다음 [Add] 단추를 누르고 [OK] 단추를 누릅니다.

<6> [Send Invitation] 대화상자가 열리면 초대할 사용자의 역할을 선택하고 초대 메시지를 입력한 다음 [Invite] 단추를 누릅니다.

<7> 이제 초대가 되었으며 초대가 수락되었는지는 화면 하단의 알림 메시지 창을 통해 알 수 있습니다.

참고 - Groove 2007 의 알림 기능
Groove 2007은 다음과 같은 경우에 메신저나 아웃룩처럼 화면 우측 하단에 알림 창을 띄워주어 변경 내역을 알려줍니다.

1. Workspace에 팀원을 초대한 다음 해당 팀원이 초대를 승낙했을 때
2. Workspace에 읽지 않은 정보가 있을 때
3. Workspace에 새로운 파일이 추가되었을 때

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